Служебная записка на лишение премии образец

Пример использования Понятие и особенности депремирования Процедура депремирования является мерой материального наказания, используемой по отношению к работникам компании, если они совершили определенные нарушения. В этом случае человека лишают его премии, то есть денежного вознаграждения. Осуществляется полное либо частичное депремирование исходя из корпоративной политики, которую проводит фирма. Однако, ни в ТК РФ, ни в действующем законодательстве РФ не предусмотрено наличие подобных мер в качестве воздействия на сотрудника, даже в случае какого-либо нарушения с его стороны. Когда и как именно допустимо применять штрафы или депремирование?

Депремирование работника. Образец приказа

Варианты премирования Оплата труда у каждого конкретного работодателя может формироваться из нескольких составных частей ст.

Состав применяемой системы оплаты за труд фиксируется в специальном внутреннем нормативном акте работодателя положении об оплате труда или коллективном договоре. В этом же документе или в отдельном, именуемом положением о премировании или о стимулирующих выплатах , записываются правила назначения и выплаты премий ст.

Для отдельных работников, премирование которых происходит в индивидуальном порядке, эти правила могут быть внесены в трудовые договоры с ними. Когда стимулирующие выплаты входят в систему оплаты труда, они имеют регулярный характер и выплачиваются с определенной периодичностью за определенные показатели. К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если: работодателем достигнуты определенные финансовые показатели, дающие возможность осуществить выплату премиальных; работником выполнены все условия, при которых он может претендовать на получение премии; отсутствуют причины для лишения работника возможности получить премию.

Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями. К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам.

Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль.

Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях. Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника. Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании. Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования: повода для выплаты; периода, к которому будет относиться премия; формы премирования; размера премиальных.

Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии. Как оформить представление на премию: образец Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников.

Составляет представление обычно руководитель того подразделения, в котором трудится работник. Но оно может быть подано и иным лицом.

Например, работником отдела кадров. Представление адресуется руководителю организации, принимающему решение о выплате премии. В нем обязательно указывают должность и Ф. В основной части представления излагают суть обращения: в связи с чем, кого должность и Ф. Дополнительно здесь могут быть приведены: характеристика деловых качеств работника; указание на дополнительные мотивы поощрения; сведения о стаже работы у этого работодателя; отметка отдела кадров об отсутствии нарушений режима труда.

В заключительной части представление должно содержать подпись лица, подающего этот документ, с расшифровкой подписи. Обязательно наличие даты составления. Образец служебной записки о представлении на премию можно увидеть на нашем сайте. Скачать образец Итоги Составление служебной записки о представлении на премию потребуется при необходимости выплаты разовой премии нерегулярного характера как входящей в систему оплаты труда, так и назначаемой за пределами этой системы.

В представлении, адресуемом руководителю организации, указывается круг премируемых лиц и приводятся значения показателей, необходимых для назначения премии повод, период, форма и размер.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.

Служебная записка на лишение премии: образец и порядок Служебная записка на лишение Докладная записка на регулирующие выплату премии. Служебная записка о лишении премии работника Лишение премии работника по ТК РФ — как это сделать по закону?

Как выглядит образец приказа о лишении премии

При этом лишить указанной выплаты тоже можно, но только в особых условиях определенных как законом, так и нормами локальной документации. Нормативная база Трудовые отношения сформировались достаточно давно и приобрели ряд сленговых названий, которые обозначают то или иное действие. Выплата премии — знакомое всем выражение, которое при этом практически отсутствует в трудовом законодательстве РФ, зато в указанном акте предусмотрена выдача стимулирующих выплат, коей премия и является. При этом других точных рекомендаций по выплате премии законом не установлено. Хотя в той же ст. Так, если в соглашении о сотрудничестве указано, что заработная плата труженика состоит из оклада надбавок и премии, все перечисленные начисления должны выплачиваться в обязательном порядке. Если же договор содержит только ссылку на локальные акты, премирование осуществляется согласно условий Положения о стимулирующих выплатах, премия может и не выплачиваться какое-то время. То есть возможность получения премии зависит, прежде всего, от того, на каких условиях указанная выплата должна выплачиваться в качестве периодического поощрения при наличии средств в рамках Положения о премировании либо же в виде составляющей ежемесячного заработка.

Лишение премии

Алгоритм депремирования, образец служебной записки и приказа Чтобы депремирование считалось законным и не влекло для управленца негативных последствий, ему важно соблюсти все этапы данной процедуры, а именно: получить от менеджера среднего звена докладную записку, в которой содержатся сведения о проступке отдельно взятого лица, либо акт о совершенном им нарушении, а также объяснительную записку от провинившегося лица, в которой он поясняет причины своего поведения впрочем, последний документ не обязателен ; Следовательно, основания для депремирования должны быть задокументированы. Скачать образец служебной записки. В акте о нарушении трудовой дисциплины фиксируются сведения о проступке сотрудника. Его может составить любое лицо с соответствующими полномочиями, например, руководитель структурной единицы, штатный юрист или кадровый работник.

Приказ о лишении премии: что учесть при составлении

Основная часть этих документов посвящена правилам начисления премий, но есть и разделы о причинах снижения или отмены выплат. Лишить премии могут при следующих нарушениях: невыполнение плановых показателей или нормы выработки; нарушение дисциплины; вызывающее поведение, повлекшее материальный ущерб для компании. Исходя из того, есть ли в локальном документе упоминания о возможности откорректировать сумму дополнительной выплаты, нужно составлять служебную записку на лишение премии. Если в положении о премировании не предусмотрено снижении выплат за какие-либо нарушения при выполнении плановых показателей, то наказать сотрудника таким образом будет затруднительно. Служебная записка на лишение премии носит информационный характер и может не стать причиной отмены поощрительных выплат. Законодательство разрешает руководителю предприятия не применять взыскание к сотруднику, даже если его вина очевидна, ст. Инструкция по подготовке записки Сама форма служебной записки нигде в законодательстве не закреплена. Есть только общие требования к подобным документам, изложенные в ГОСТ 6. Далее следует информация о составителе документа также ФИО и должность.

Полезное видео:

Служебная записка на лишение премии — образец и порядок заполнения

Стимуляция с помощью финансов является одним из самых эффективных рычагов воздействия на сотрудников. Премия для многих является постоянной составляющей дохода. И если по каким-то причинам сотрудник ее не получит, это будет иметь серьезное значение. Депремирование по закону: как это происходит? Какие на то могут быть основания? Какова правильная процедура лишения премии, и всегда ли это возможно осуществить? Поговорим о нюансах депремирования сотрудников.

Относится ли депремирование к дисциплинарному взысканию, и каков порядок депремирования?

Приказ по инструкциям по охране труда Премия — это денежная сумма, которую работодатель выплачивает работнику как дополнение к окладу в качестве поощрения при достижении им установленных показателей и условий. Порядок выплаты премий устанавливается внутренним нормативным актом, в котором могут оговариваться и условия, при которых работника премии можно лишить. Когда необходим приказ о лишении премии Премия может быть выражена в двух видах: Денежная надбавка, прописанная в трудовом договоре , которая является частью заработной платы и регулярно выплачивается работнику, выполнившему свои обязанности в полной мере выполнил план, достиг установленных результатов и т. Нерегулярные выплаты стимулирующего характера, которые начисляются только при достижении определенных условий перевыполнение плана, удачное завершение сделки , а в договоре премия обозначена в качестве переменной составляющей зарплаты. Приказ о депремировании работника не обязателен, только если внутренним положением определены все основания для лишения премии, и размеры ее уменьшения в каждом случае, а также имеется подпись работника об ознакомлении с этим актом. Образец приказа о лишении премии работника В каком виде издать приказ о неначислении премии? Образец этого документа официально не утвержден, поэтому его можно сделать в свободной форме. Он должен содержать следующие данные и реквизиты: Наименование организации, полное и сокращенное при наличии ; Реквизиты приказа: дата и номер; Преамбулу приказа — вводную часть, где описывается ситуация, которая дает основания лишить работника премии. Подпись руководителя Подпись работника об ознакомлении с приказом.

Что такое депремирование и когда его используют: 6 оснований

Она закрепляется в локальных актах, коллективных договорах, либо соглашениях. Порядок премирования конкретного сотрудника может быть установлен в трудовом договоре с ним. Как правило, работодатели предусматривают в перечисленных выше документах не только основания для выплаты премиальных работникам, но и основания для их депремирования. Это логично, поскольку премировать сотрудника, который формально соответствует предусмотренным критериям, но допускает нарушения трудовой дисциплины например, приходит на работу пьяным, или с существенными опозданиями , не разумно. Служебная записка о лишении премиальных представляет собой служебный документ, который составляется одним из сотрудников организации и адресуется работодателю. В записке сотрудник как правило, непосредственный начальник проштрафившегося работника докладывает о допущенных его подчиненным нарушениях. При этом, нарушения должны повлечь лишение премии, то есть каким-либо внутренним актом, либо трудовым договором, должно быть предусмотрено, что допущенное нарушение влечет депремирование. Для простоты понимания приведем следующий пример. В организации действует локальный акт — Положение о премировании.

Лишение работника премии по ТК РФ

Изменение системы оплаты труда. Как безопасно снизить оклады и премии Законные основания издания приказа о лишения премии Все вопросы, связанные с расчетами заработной платы, в том числе порядок и правила премирования и лишения премии, согласно ТК закрепляют во внутренних документах организации ст. Работодатель вправе установить свои правила о расчете премий и случаях лишения этих премий в локальном акте. Условия премирования должны носить объективный характер. Внутренний акт согласовывается с представителем коллектива, затем каждый работник знакомится с этими правилами под роспись. Для законного лишения сотрудника премии работодатель должен соблюдать процедуру: издать приказ о лишении премии соответствующего образца, ознакомить с приказом сотрудника под роспись, приложить соответствующие документы об основаниях издания приказа. Основанием для депремирования является наличие зафиксированных нарушений трудовой дисциплины или невыполнения обязанностей. Как и основания для начисления бонусов, они фиксируются в локальном акте. Если под локальным актом есть роспись сотрудника об ознакомлении, достаточно правильно зафиксировать факт нарушения трудовой дисциплины, чтобы лишить его премии. Это возможно, если в акте о премировании нет требования об обязательном издании приказа о лишении премии.

Служебная записка на лишение премии составляется непосредственным начальником работника, который желает, чтобы его подчиненный лишился.

Служебная записка на лишение премии

Но самое интересное, что данная процедура в Кодексе вообще не прописана. Поэтому рассмотрим общий порядок, который наиболее часто встречается на практике и одобрен чиновниками по трудовой сфере. Основания В первую очередь, должны быть правовые основания для лишения работника премии. Самое основное из них — это положение о премиях, принятое в организации в качестве локального акта. Про лишение премии, основания и причины для такого поступка работодателя в Трудовом кодексе ничего не сказано. Прежде всего потому, что компания ИП вообще не обязаны выдавать денежные поощрения своим сотрудникам. И если это происходит, значит такие выплаты на основе внутрифирменных актов входят в систему оплаты труда. А это обязывает иметь положение о премиях.

Депремирование сотрудников: образцы служебной записки и приказа

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно! Согласно ст. Премия может являться составной частью зарплаты, а может выступать в качестве стимулирующей выплаты сотруднику. Виды премиальных выплат на предприятии, их размер и условия назначения прописываются в Правилах внутреннего распорядка компании-работодателя, Положении о премировании либо ином документе: трудовом или коллективном договоре. Сотрудника в обязательном порядке следует ознакомить с правилами назначения премии при трудоустройстве. В случае если премия имеет разовый характер, то прописывать ее в локальной документации нет необходимости. Трудовое законодательство никак не регулирует процедуру лишения работников премии. Депремирование не фигурирует ни в ст. Документы, которые действуют на предприятии, могут устанавливать систему премирования, где в качестве критерия для ее получения будет числиться отсутствие дисциплинарных взысканий и соблюдение трудовой дисциплины.