Оформить служебная записка

Как видно, всякое действие на производстве может быть оформлено с помощью подходящего образца служебной записки. Необходимость в использовании такого документа в производственном процессе определяется локальной документацией организации и сложившейся в компании практикой документооборота. Как правильно написать служебную записку: нормативная база На законодательном уровне утвержденных требований к составлению образца служебной записки нет. Как мы уже успели обозначить, такой документ составляется в соответствии с внутренними правилами организации.

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Как видно, всякое действие на производстве может быть оформлено с помощью подходящего образца служебной записки. Необходимость в использовании такого документа в производственном процессе определяется локальной документацией организации и сложившейся в компании практикой документооборота.

Как правильно написать служебную записку: нормативная база На законодательном уровне утвержденных требований к составлению образца служебной записки нет. Как мы уже успели обозначить, такой документ составляется в соответствии с внутренними правилами организации. Теоретически делопроизводство может и не подразумевать документов такого вида.

Тем не менее на практике такое встречается крайне редко. Оформление служебной записки — это еще и акт фиксации предпринятых действий со стороны самого составителя служебной записки, что в некоторых случаях может выступить доказательством надлежащего исполнения своих трудовых обязанностей со стороны такого лица например, решение Автозаводского райсуда г.

Тольятти от При написании служебной записки за основу можно взять, например: ГОСТ 7. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Делопроизводство и архивное дело. Управление документами. Эти ГОСТы могут быть использованы и при разработке различных локальных регламентов и рекомендаций по оформлению документации в той или иной компании, хотя закон этого и не требует. Образец - как правильно написать служебную записку, доступный для скачивания, читатель найдет ниже.

Как правильно составить и заполнить бланк служебной записки Если в организации имеется утвержденный образец бланка служебной записки, рекомендуется использовать именно его. Так, любой образец служебной записки обычно имеет следующую структуру: Адресат Ф. Дата составления. Наименование документа. Сведения о работнике, составившем документ Ф.

Текст служебной записки, содержащий распоряжение или иную информацию, адресованную соответствующему лицу. В состав служебной записки нередко включается также материальное и техническое обоснование того или иного действия, если требуется предоставление каких-либо материальных ценностей.

Приложения расчеты, акты, список необходимых материальных ценностей, документы контрагента для проверки, сметы, фотографии, свидетельские показания, иные служебные записки, новые редакции документов и др. В определенных локальной документацией случаях служебная записка может также предусматривать визу непосредственного руководителя составителя служебной записки или других подразделений например, юридического отдела, бухгалтерии, службы финансового мониторинга и др.

Итак, мы рассмотрели, как составить образец служебной записки, остановимся теперь подробнее на форме такого документа. Форма служебной записки Законом не установлено требование обязательно использовать служебные записки в делопроизводстве на предприятии. Каждая организация сама определяет случаи, когда это необходимо. Уже исходя из самой формулировки понятно, что форма служебной записки — письменная.

На практике служебная записка может оформляться: от руки на бумажном носителе; путем набора текста в электронной форме с дальнейшей печатью на бумажном носителе и собственноручно исполненной подписью составителя; с использованием специального программного обеспечения, позволяющего регистрировать документы и подписывать их электронной подписью пользователя.

Использование электронного документооборота, помимо прочего, дает возможность точно зафиксировать: дату и время составления служебной записки; ее автора; дату отправки адресату и приема в работу; а также прочие этапы ее исполнения. Независимо от выбранной формы образца служебной записки, ее содержание обычно соответствует указанному выше.

Юридическая значимость служебной записки также не зависит от выбранной формы документа. В данном случае решающее значение имеет именно факт достоверности передачи изложенной в ней информации и своевременной и надлежащей отправки адресату. Например, уполномоченный работник направлял служебные записки о фактах недостачи на имя генерального директора по электронной почте, которые последний не получал, т. По мнению суда, направление вышеуказанных служебных записок не может расцениваться как принятие со стороны этого сотрудника действенных мер по установлению причин и устранения недостачи и являться основанием для его освобождения от уголовной ответственности см.

Пример написания служебной записки Выше мы рассмотрели основные случаи и правила составления служебных записок, а теперь предлагаем читателю воспользоваться составленным нами универсальным образцом оформления служебной записки, который можно скачать по данной ссылке: Служебная записка - образец.

Служебные записки обычно выступают как средство коммуникации между работниками подразделения или различными подразделениями внутри организации.

Также служебные записки могут использоваться для коммуникации и между разными организациями. Обычно такие служебные записки называют внешними, хотя, по сути, их можно рассматривать в т. Служебная и докладная записка: отличия Поскольку законодательное регулирование в части составления и использования служебных записок отсутствует, четко сказать, где проходит грань между служебной и докладной запиской, не представляется возможным.

Обычно данные термины используются в следующих значениях: Служебная записка — документ, информирующий или предупреждающий другое лицо например, коллегу или группу коллег о том или ином факте, касающемся производственной деятельности, или служащий для делегирования поручения от вышестоящего по должности лицу подчиненному. Докладная записка — документ, предназначенный для уведомления уполномоченных лиц о свершившихся фактах нарушения со стороны должностных лиц организации в т.

Докладные записки, в отличие от служебных, направляются на имя вышестоящего руководства служебные обычно предназначаются должностным лицам независимо от их статуса по отношению к исполнителю служебной записки.

Тем не менее такое различие в используемой терминологии в каких-либо официальных актах не закреплено, поэтому их замена при использовании в делопроизводстве никакого правового значения не имеет: юридическое значение документа определяется исходя из его предмета, действительного содержания, а не названия по аналогии см.

Помимо этой терминологии в отдельных сферах деятельности для обозначения аналогичных документов могут использоваться и иные наименования, например: рапорт, информационное письмо, справка, ходатайство и т. Как писать служебную записку о нарушении трудовой дисциплины Одним из самых распространенных видов служебных записок докладных, рапортов является служебная записка о нарушении трудовой дисциплины.

Общий порядок составления такой служебной записки аналогичен рассмотренному нами ранее, но есть в данном случае и свои нюансы. Законодательно требования к содержанию такого рода документа не установлены, однако на его основании в дальнейшем составляется приказ о применении к работнику дисциплинарного взыскания см. Обязательным требованием при этом является указание в приказе четких оснований для применения к работнику таких мер.

Соответственно, и в служебной записке должно быть конкретно указано: каким работником было совершено дисциплинарное нарушение; какие именно должностные обязанности были нарушены; в какое время и дату указанное дисциплинарное нарушение было совершено. Так, суд указал, что не только из самого приказа, но и из соответствующей докладной записки не усматривается, какие дисциплинарные поступки и когда именно совершил работник, поэтому применение к нему мер дисциплинарной ответственности не может быть осуществлено см.

Сочи от В своей докладной руководитель совершившего дисциплинарное нарушение работника также может указать вид дисциплинарной ответственности, к которому он предлагает привлечь такого работника. Однако возможна и другая ситуация, когда руководитель, наоборот, ходатайствует о неприменении к провинившемуся работнику таких мер. Образец - как писать служебную записку о нарушении трудовой дисциплины - размещен ниже: Служебная записка о нарушении трудовой дисциплины - образец.

Служебная записка о списании материальных ценностей Такого вида служебная записка требуется в тех случаях, когда необходимо списать вышедшее из строя или устаревшее в техническом или моральном плане имущество, используемые в производственной деятельности, утерянные или поврежденные ценности, находящиеся на балансе организации, и т.

Пример служебной записки можно скачать здесь: Служебная записка о списании материальных ценностей - образец. В этом документе следует указать: какие конкретно материальные ценности подлежат списанию; в каком количестве; в какие сроки; требуется ли замена таких материальных ценностей после списания другими, и если да, то какими именно.

Если имеются основания полагать, что порча или утрата материальных ценностей произошла по вине сотрудников, одновременно в данной служебной записке можно указать на необходимость проведения служебного расследования см. Такая служебная записка обычно пишется на имя руководителя организации, который в дальнейшем может отписать ее для исполнения соответствующему подразделению в компании или оставить исполнение за собой.

Служебная записка о премировании работника Служебная записка докладная, рапорт, ходатайство о премировании работника обычно составляется непосредственным руководителем такого работника и содержит все прочие реквизиты служебной записки, которые мы перечисляли выше. В тексте такого документа следует отразить: какого работника надлежит поощрить Ф. Служебная записка такого рода оформляется непосредственным руководителем работника, хотя составить ее может и уполномоченное лицо из другого подразделения, если на то имеются основания.

Адресатом записки, как правило, выступает руководитель организации. Если такое ходатайство будет удовлетворено, на его основании составляется соответствующий приказ. Служебная записка — это документ, служащий для информирования или побуждения к определенным действиям работников внутри одной организации.

Однако такой документ также может быть адресован и другой компании например, контрагенту и т. Форма служебной записки письменная в т. Состав реквизитов документа на законодательном уровне не регламентирован, однако обычно он включает сведения о составителе и адресате записки, а также предмет обращения, дату и место составления, подпись в т.

Автор: RusЮрист.

Она позволяет в короткое время: уведомить руководителя о возникшей на текущий момент проблеме; внести предложения по ее устранению или согласовать план действий с другим сотрудником; побудить руководителя принять решение или издать распоряжение.

Служебная записка — пример написания, образец бланка

Основное назначение служебной записки — оперативный обмен документированной служебной информацией между работниками одного предприятия, преимущественно на этапе принятия управленческого решения. В зависимости от содержания и предназначения различают: 1 докладные записки докладные ; 2 аналитические записки аналитические справки ; 4 пояснительные записки; 5 служебные записки ай Нос т. Специфическими видами служебных записок являются объяснительная, а также строевая записка. Наиболее общие требования к подготовке служебных записок изложены в ГСДОУ и Методических рекомендациях по унификации текстов управленческих документов. Указанные требования конкретизированы в Типовой инструкции по делопроизводству применительно к одному из видов служебных записок — пояснительной записке

Типовая служебная записка

Оформление служебной записки в электронном виде Необходимость в написании служебной записки Служебная записка представляет собой форму документооборота внутри предприятия, которая позволяет в короткие сроки оперативно решать текущие производственные ситуации. Служебная записка призвана выполнять следующие цели: Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий Подача служебной записки несет ряд положительных моментов для производственного процесса на предприятия. Данный документ является прямым доказательством факта, что специалист, обнаружив проблему в рабочем процессе, за который он отвечает, оперативно осветил ее руководству. В ситуациях, когда специалист не в состоянии самостоятельно справиться с возникшей непредвиденной ситуацией и с помощью служебной записки выносит ее на разрешение иными специалистами, он этим действием снимает с себя ответственность за некачественное или несвоевременное решение проблемного вопроса. Определенной формы служебной записки не установлено, поэтому бумага составляется в произвольной форме и передается руководству, как на бумажном носителе, так и посредством электронных средств связи. Оформление служебной записки Мы с вами выше разобрались, в каких случаях необходимо написать и подать руководству служебную записку. Теперь рассмотрим пример составления рассматриваемого нами документа, и как мы говорили выше, специального бланка служебной записки не предусмотрено, но общепринятые требования к содержанию документа имеются. Среди них можно отметить: В правом верхнем углу документа в обязательном порядке указывается адресат служебной записки. Необходимо написать фамилию, имя, отчество, должность лица, на имя которого составляется служебная записка.

СЛУЖЕБНЫЕ ЗАПИСКИ

Они не только имеют разные наименования, но и назначение. Докладную записку составляют в случае нарушения работником установленного режима труда, правил внутреннего трудового распорядка. Она является основанием для вынесения дисциплинарного взыскания проштрафившемуся сотруднику. Расположение реквизитов на докладной записке Объяснительную записку составляет сотрудник, допустивший нарушение дисциплины, правил охраны труда, условий трудового договора и т. Без этого документа работодатель не вправе принимать решение о вынесении наказания работнику.

Полезное видео:

Докладные, служебные записки и справки: в чем разница?

Отделу кадров издать приказ. Оправдательных документов не имею. Бухгалтер Александрова И. Для более удобного поиска этих данных используются различные регистрационные формы. Докладные, служебные, объяснительные записки по своему функциональному назначению являются носителями определенной информации. Поскольку изложенный в записке вопрос требует письменного оформления решения в виде резолюции руководителя организации или иного полномочного должностного лица, документы необходимо регистрировать. Напомним, что существуют три формы регистрации документов: журнальная, карточная и автоматизированная.

Докладные, служебные записки и справки: в чем разница?

Оформление служебной записки В чем заключаются функции служебных записок? Служебная записка — это письменное сообщение для использования внутри организации. Традиционно письма применяют для внешних связей, в то время как служебные записки обычно предназначены исключительно для внутренних коммуникаций. Эти же исследователи выяснили, что деловые люди пишут больше служебных записок, чем писем. Основное объяснение популярности служебных записок заключается в том, что в организациях, особенно в больших, внутренние коммуникации чрезвычайно нужны. Организации растут, проблемы координации становятся все более серьезными. Служебные записки помогают различным подразделениям организации поддерживать связь.

Образец оформления служебной записки

Служебная записка — это письменное сообщение для использования внутри организации. Традиционно письма применяют для внешних связей, в то время как служебные записки обычно предназначены исключительно для внутренних коммуникаций. Эти же исследователи выяснили, что деловые люди пишут больше служебных записок, чем писем. Основное объяснение популярности служебных записок заключается в том, что в организациях, особенно в больших, внутренние коммуникации чрезвычайно нужны.

Служебная записка образец

Служебная записка — одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении записки нужно следовать определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

Форма служебной записки (образец показывает, как оформить шапку в соответствии с требованиями ГОСТа) не является жестко.

Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк

Оформить докладную, служебную и объяснительную записку Правила оформления докладной, служебной и объяснительной записок На первый взгляд нет особых различий между докладной, служебной и объяснительной записками. Действительно, эти бумаги близки по своему назначению - все они носят информационный характер. Тем не менее мы имеем дело с разными видами документов, которые отличаются и по содержанию, и по адресатам. Давайте посмотрим, как правильно оформить каждый из них. Вначале напомним, что при оформлении любой информационно-справочной документации, будь то записка, протокол, акт или справка, нужно руководствоваться требованиями ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Служебная записка от работника: цели и образец

Период проведения акции: октябрь-ноябрь г. Остаток неиспользованной продукции будет возвращен на склад. Оформление служебной записки осуществляется на листе формата А4, если в организации не ведется электронный документооборот. Служебная записка от работника: цели и образец С какой целью она составляется?