Образец служебной записки о внесенее в штатное расписание должность

Также читайте: Основания для внесения изменений в штатное расписание Штатное расписание является производственным документом, которое не создается на долгий промежуток времени. Перестановки в штате, уменьшение или увеличение зарплаты, а также прочие обстоятельства нуждаются в корректировке. Внесение изменений в штатное расписание является обычной процедурой и его необходимо осуществлять, согласно предписаниям закона и правами трудящихся. Важные этапы данного процесса представлены в этой статье, они помогут не допустить ошибок в документации предприятия. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Оформляем приказ о переименовании должности в штатном расписании

Строка меню окна включает следующие пункты: При выборе названия какой-либо карточки, она становится активной. Как написать правильно служебную записку — образец Строка меню окна включает следующие пункты: При выборе названия какой-либо карточки, она становится активной. Новая личная карточка работника Если пользователь имеет доступ ко всем разделам личной карточки, в левой части окна будут отображены следующие разделы: Работник первоначально называется Новый работник, после заведения личной карточки заголовком раздела служит ФИО работника ; Основные данные год и место рождения, гражданство, национальность, семейное положение и т.

В новой карточке он пустой и называется Новый работник. После заполнения данного раздела и сохранения информации наименованием раздела станут ФИО работника, указанные в поле Ф.

В разделе заполняются следующие поля: Дата рождения; Пол; Место рождения; Гражданство; Национальность; Семейное положение; Электронный адрес; Мобильный телефон; Документ номер, кем выдан, дата выдачи ; Адрес; Члены семьи степень родства, Ф.

Информацию об адресе работника можно ввести с клавиатуры, либо выбрать нужные значения из Классификатора адресов КЛАДР. Классификатор адресов является официальными государственными документом и распространяется через Федеральную налоговую инспекцию ФНИ.

Группа и категория воинского учета работника; Воинское звание; Воинский состав, к которому приписан работник командный, инженерный и т. Порядковый номер; Дата поступления работника в организацию или назначения его на должность; Дата увольнения; Наименование организации, в которой работал работник; Должность работника в данной организации; Город, в котором находится организация; Стаж работы; Коэффициент, применяемый при расчете соответствующего стажа; Вид ограничения периода по стажу; Номер приказа о приеме сотрудника на работу; Документ, подтверждающий факт приема на работу; Причина увольнения работника из организации содержание статьи Трудового кодекса РФ ; Основание увольнения работника содержание статьи Трудового кодекса РФ, номер статьи, наименование документа ; Номер приказа об увольнении.

Наименование вида стажа; Дата поступления работника на первую работу, с которой рассчитывается указанный стаж; Стаж на дату приема работника на данное предприятие лет, месяцев, дней ; Стаж на текущую дату лет, месяцев, дней. Автоматически учитывается как предыдущий стаж, рассчитанный на дату приема, так и стаж работы в данной организации.

Для каждого работника допускается возможность заключения нескольких трудовых договоров контрактов один об основной работе и несколько о работе по совместительству. Для внешних совместителей вводится информация только о работе по совместительству. Кроме того, в раздел вводятся данные о приеме работника на работу и его увольнении, о характере работы и условиях труда, а также сведения о трудовом договоре контракте.

Раздел включает три подраздела: Должность и перемещение — здесь фиксируются сведения о назначении работника на должность в рамках данного трудового договора контракта , переводе его с одной должности на другую, о размерах штатных окладов, соответствующих этим должностям, об условиях труда и стаже работника.

Надбавки и доплаты — содержит информацию о надбавках и доплатах к должностному окладу. Отпуска — сведения об отпусках, предоставляемых работнику.

В полях разделов указывается следующая информация: Вид работы основная, по совместительству ; Номер трудовой книжки сотрудника; Дата приема работника на работу, указанная в трудовом договоре; Характер работы постоянно, временно и т. Данный раздел содержит две закладки: Должность и перемещение и История изменения оклада.

На закладке Должность и перемещение указывается следующая информация: Дата назначения или перевода работника на данную должность; Временно; Отметка о полной материальной ответственности, ПМО; Номер приказа о назначении работника на данную должность; Основание для назначения работника на данную должность; Номер документа об изменении текущего трудового договора контракта ; Занимаемая работником должность согласно штатному расписанию; Категория должности; Вместо кого ФИО длительно отсутствующего сотрудника, вместо которого работник назначается на должность ; Размер ставки; Способ расчета оклада; Условия труда; Стаж работы, который засчитывается работнику при работе на данной должности; Коэффициент; Продвижение в должности; Дата освобождения от занимаемой должности.

Закладка История изменения оклада содержит сведения об истории изменения оклада работника и информацию об оплате: Дата изменения оклад; Размер оклада; Номер приказа, на основании которого работнику был изменен оклад, и дата его подписания; Основание для изменения оклада например: Вид надбавки за выслугу лет, за ученую степень, за сложность работ и т.

Вид отпуска очередной, декретный и т. В полях указывается следующая информация: Квалификационный разряд класс ; Дата присвоения; Номер документа, на основании которого работнику присвоен квалификационный разряд класс ; Установленная надбавка; Дата лишения квалификационного разряда класса ; Номер документа, на основании которого работник лишен квалификационного разряда класса. Дипломатический ранг; Установленный срок пребывания в данном ранге; Дата присвоения; Номер документа, на основании которого работнику присвоен дипломатический ранг; Установленная надбавка; Дата лишения дипломатического ранга; Номер документа, на основании которого работник лишен дипломатического ранга.

Воинское звание; Дата присвоения; Номер документа, на основании которого работнику присвоено воинское звание; Установленная надбавка; Дата лишения работника воинского звания; Номер документа, на основании которого работник лишен воинского звания.

Вид документа, на основании которого работник назначается на должность; Номер документа, на основании которого работник назначается на должность; Дата подписания документа; Дата назначения работника на должность; Срок полномочий; Дата истечения срока полномочий ограничивается возрастом работника, 70 лет; Фактическая дата завершения пребывания работника в должности; Основание прекращения полномочий.

Раздел состоит из двух закладок: Поощрения и Взыскания. На закладке Поощрения указывается следующая информация: На закладке Взыскания указывается следующая информация: Вид взыскания; Взыскание наложено приказом кого ; Номер приказа о наложении на работника взыскания; Номер приказа о снятии взыскания, наложенного на работника; Дата снятия взыскания; Причина взыскания; Основание для наложения взыскания на работника например, докладная записка и т.

Раздел состоит из двух секций: Ученые степени и звания и Государственные награды. Состав полей обеих секций почти совпадает, за исключением поля Кем присуждена степень присвоено звание , которое имеется только в секции Ученые степени и звания. Ученая степень, звание государственная награда ; Вид документа о присвоении ученой степени, звания, государственной награды; Номер документа о присвоении работнику ученой степени, звания государственной награды ; Дата подписания документа; Кем присуждена степень присвоено звание.

Раздел состоит из трех закладок: Повышение квалификации, Переподготовка и Стажировка. На закладке Повышение квалификации указывается следующая информация: Период с… по; По программе дополнительного профессионального образования; Стажировка; Вид повышения курсы повышения квалификации руководящих работников, курсы повышения квалификации работников юридической службы и т. Состав полей закладки Переподготовка идентичен составу полей закладки Повышение квалификации и методика их заполнения одинакова.

Единственное отличие заключается в том, что вместо поля Вид повышения, расположенного на закладке Повышение квалификации, на закладке Переподготовка находится поле Специальность, профессия, в котором указывается наименование специальности профессии , которую получил работник в результате обучения на курсах переподготовки.

Состав полей закладки Стажировка идентичен составу полей закладки Повышение квалификации и методика их заполнения одинакова. Отличие заключается в том, что на закладке Стажировка отсутствует поле Вид повышения, а вместо флажка Стажировка, используется флажок Стажировка за границей, который устанавливается в том случае, если работник проходил стажировку за рубежом.

В полях раздела указывается следующая информация: В верхней части раздела находится оформленный в виде таблицы список командировок работника. Данные раздела Командировки формируются автоматически при заполнении карточек командировок. Дата аттестации; Тип аттестации; Дата следующей аттестации; Наименование документа, на основании которого проводилась аттестация работника; Номер документа; Дата подписания документа; Решение комиссии; Рекомендация аттестационной комиссии; Должность, которую занимал работник, во время проведения аттестации; Название организации, в которой он работал во время проведения аттестации.

Дата прохождения инструктажа или ознакомления с документами; Тип проведенного мероприятия; Кто проводил; Номер приказа, на основании которого проводилось указанное мероприятие или номер приказа, которым разрешается допуск работника к определенным документам например: Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание Обоснование для введения штатной единицы..

Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела. Пример приказа об изменении штатного расписания в связи с новым окладом.

Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы. По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание.

Данная процедура на самом деле имеет много серьезных аспектов. Важно определиться не только с названием вакансии, но и обосновать нововведение документально. Приказ о введении в штатное расписание новой должности — образец В нем фиксируют должности, специальности, профессии сотрудников, указание их квалификаций. Когда требуется внести изменение в штатное расписание ШР , издают приказ.

Подписанный приказ хранят в отдельной папке. Внесение изменений могут предложить не только высшее руководство, но и руководители отделов. Для этого составляется служебная записка.

Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов. Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные.

Речь идёт не только об изменениях в графике работы, ведь при любых переменах в системе очень важно учитывать продуктивность и результативность работников — эти показатели не должны быть ниже предыдущих за аналогичный период.

Как правильно написать докладную записку: В случае того, если сотрудник не выполняет свои обязанности или делает это очень хорошо составляется служебная записка как и при заключении сделок оформление паспорта сделки , являющееся, по сути, опциональной мерой. В ней главным образом указывается должности и ФИО работника, а также вид наказания или поощрения, после чего соответствующая запись появляется в характеристике на работника, образец которой можно найти по ссылке.

Но есть и много других случаев. Например, на приобретение материалов, принтера материальных ценностей канцтоваров и других расходных товаров, на изменение сменного графика, на увольнение из МВД или машиниста по собственному желанию, о введении новой штатной единицы, на премию, об отсутствии на рабочем месте, на списание средств на покупку оборудования или на ремонт помещения, о переводе на другую должность, на выдачу денег подотчет, на обучение, о просьбе выполнения поручения, о штрафе сотрудника, невыполняющего свои обязанности в последнем случае может потребоваться оформление заявления о возбуждении исполнительного производства, если суд вынес соответствующий вердикт.

Внесение изменений в штатное расписание Его наличие нужно подтверждать при проверке хозяйственной деятельности учреждения контролирующими органами. На основании оговоренного документа труженики принимаются в компанию, переводятся и сокращаются, а также получают заработную плату, размер которой должен соответствовать и МРОТ и надбавкам за определенные условия труда.

К примеру, ненормированный труд либо расширение зон обслуживания. Документ разрабатывается кадровой службой и утверждается руководством. Как выбрать названия?

Об основании к приказу об изменении штатного расписания Генеральный директор А. Васильковский Изменение в связи с увеличением окладов Поскольку Законодательство не допускает уменьшения заработной платы сотрудников, за исключением случаев сокращения штатных ставок, изменения в окладе или тарифной ставке происходят в большую сторону. Одновременно допускается вводить коррективы не только по одному, а сразу по нескольким сотрудникам.

Дата утверждения приказа может не совпадать с днём вступления в силу. Содержание текста приказа условно делится на две части: Вводим штатную единицу: образец обоснования По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание. Как ввести новую должность в штатное расписание? Порядок введения в штатное расписание новой должности решение - ввести новую или дополнительную штатную единицу. Приказ об изменении штатного расписания Кадровики интересуются, можно ли ввести 0,25 ставки для таких сотрудников?

Законодательством это не запрещено: Приказ о введении новой должности в штатное расписание: образец Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения. Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота. Обязательно ли оно для организации? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье.

Как написать правильно служебную записку — образец Кадровые перестановки, увеличение или снижение оплаты за труд и другие моменты трудовых отношений требуют корректировки. Внесение изменений в штатное расписание допустимо, но должно проводиться в соответствии с требованиями закона и правами граждан.

Рассмотрим основные моменты процедуры, чтобы исключить ошибки в кадровой документации. Исправить или создать новое Причины, требующие корректировки документа, бывают разными. Вводим штатную единицу: Понятно, что штатное расписание — это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах организации.

Образец служебки, подготовленный нашими специалистами, — в статье. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании.

Источник: otd-lab.

Приказ о введении новой должности в штатное расписание

Оформляем приказ о переименовании должности в штатном расписании Любые изменения должности в штатном расписании переименование, выведение и другие должны сопровождаться изданием особого приказа. Но бывает и иначе: функционал, список обязанностей есть, но как назвать сотрудника, который будет их выполнять, — не ясно. Да и важно ли это? Почему бы не назвать уборщицу менеджером по клинингу? Какими бы ни были причины, из-за которых необходимо сменить название, прежде всего нужно решить, изменяется ли функционал работника — алгоритм действий для этих двух ситуаций будет различаться. Запомним два важных правила, когда к названию нужно подходить с особым вниманием: Законом предполагаются льготы и компенсации см. Пример 1.

Образец служебной записки о вводе в штатное расписание должности

Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов. Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные. В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам: Выявить необходимость во внесении изменений; Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице; По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных. Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню. Как обосновать введение в штатное расписание новой должности? Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников.

Служебная записка на ввод новой штатной единицы

Штатное расписание: дополнительная штатная единица Актуально на 12 апреля Как вводится дополнительная штатная единица? Возникла потребность в расширении штата организации. Нужно увеличить штатное расписание. Основание в приказе и других внутренних документах какое следует указать? На эти и другие вопросы ответим в статье. Информация для управленцев Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. Ведь этот документ содержит полную информацию о персонале организации и о месячном фонде оплаты труда ст. А как вводится дополнительная штатная единица?

Внесение изменений в штатное расписание

Такая форма специально создана и утверждена органами государственной власти и предназначена значительно упростить работу кадровых подразделений фирмы. Пример заполнения штатного расписания размещен нами для бесплатного скачивания в конце данной статьи. Наши специалисты готовы прийти к вам на помощь и предоставить дополнительные бесплатные персональные рекомендации. Ждем ваших вопросов. Как правильно составить штатное расписание Необходимо подготовить собственную форму такого документа или взять за основу уже имеющийся образец. Заполненный бланк подлежит согласованию со всеми заинтересованными должностными лицами предприятия или фирмы. Руководители структурных подразделений организации, подвергающейся реорганизации, вправе самостоятельно инициировать внесение необходимых изменений. Все желания по оптимизации штатной структуры должны быть изложены в письменном виде, например в виде должностных или служебных записок и представлены на рассмотрение руководству фирмы. В случае принятия положительного решения, в соответствии с указанием руководителя, кадровая служба готовит комплект необходимых документов для проведения утвержденных изменений. Однако, новое расписание это лишь конечная часть проводимых кадровых действий.

Вводим штатную единицу: образец обоснования

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание Инфо Количество ежегодно формируемых дел; Время, затрачиваемое на их брошюровку, подшивку, приемку и выдачу. Производится подсчет времени потраченного в месяц. Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника.

Напишишите пример СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКИ о внесении дополнительной штатной должности

Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей п. Такая информация предоставляется в органы службы занятости. Приведенная ниже Таблица содержит информацию о возможных основаниях внесения изменений, а также основных этапах, которые необходимо пройти работодателю при принятии решения о внесении изменений в штатное расписание. По сути, серьезное преобразование в фирме начинается только тогда, когда нововведения будут включены в этот локальный документ. Работодателю очень важно правильно оформить всю сопутствующую данному процессу документацию, дабы избежать в будущем разного рода проблемных вопросов. Ввести в отдел должность начальник отдела с количеством единиц — одна и окладом рублей. Увеличить количество единиц по должности прораб до 5 В последние три месяца значительно увеличился объём продаж обуви, в связи с чем, менеджеры отдела, несмотря на полную компьютеризацию рабочих мест, испытывают затруднения с оперативной обработкой поступающих заказов, что приводит к финансовым потерям. На основании вышеизложенного прошу Вас рассмотреть вопрос об увеличении отдела на одну штатную единицу менеджера по продажам.

Как вносить изменения в штатное расписание

Строка меню окна включает следующие пункты: При выборе названия какой-либо карточки, она становится активной. Как написать правильно служебную записку — образец Строка меню окна включает следующие пункты: При выборе названия какой-либо карточки, она становится активной. Новая личная карточка работника Если пользователь имеет доступ ко всем разделам личной карточки, в левой части окна будут отображены следующие разделы: Работник первоначально называется Новый работник, после заведения личной карточки заголовком раздела служит ФИО работника ; Основные данные год и место рождения, гражданство, национальность, семейное положение и т. В новой карточке он пустой и называется Новый работник. После заполнения данного раздела и сохранения информации наименованием раздела станут ФИО работника, указанные в поле Ф.

Служебная записка о введении должности

При разработке такого приказа необходимо: Провести анализ общей информации: об оптимальных временных затратах; о часовых нормах, предусмотренных для соответствующего типа труда. Решить вопрос о допустимых часовых объемах работы ставка, 0,5 или 0,25 ставки или менее для нового сотрудника. Разработать проект должностной инструкции. Подготовить предложение на имя руководства об увеличении штата. Оно может быть направлено от имени: начальника кадрового подразделения; начальника отдела, в который предлагается новая единица. Разработать форму приказа. В служебной записке приводятся все данные статистики, которые удалось получить в обоснование оптимальности учреждения новых должностей. Если новая структурная единица вводится в отдел компании, служебную записку должен подписывать начальник соответствующего отдела.

Штатное расписание: дополнительная штатная единица

Обоснование изменений: служебная записка Штатное расписание — основа деятельности предприятия Именно внесение изменений в штатное расписание является отправной точкой для осуществления конкретных преобразований на предприятии. Речь идёт не только об изменениях в графике работы, ведь при любых переменах в системе очень важно учитывать продуктивность и результативность работников — эти показатели не должны быть ниже предыдущих за аналогичный период. Руководство компании может избежать неприятных ситуаций, в частности трудовых споров, претензий со стороны контролирующих органов, если отнесётся с ответственностью к процессу оформления изменений в штате. Когда меняется штатное расписание, издаётся соответствующий приказ.